流程说明

1．网上办事大厅提交申请

校内单位如需查阅学生档案，必须按照要求在网上办事大厅提交申请。填写表单时，须在附件栏上传已签字盖章的《查阅档案介绍信》（详见附件）扫描件，利用方式选择“查阅”，并写明利用内容和用途。

2．查档单位负责人审核

查档单位负责人对申请内容进行审核。

3．档案馆工作人员业务初审

档案馆工作人员根据查档原因对提交的附件内容进行审查，如上传资料不符合要求，则予以审核不通过并退回。

4．档案馆负责人审核

根据业务初审结果，档案馆负责人进行审核。

5．查档单位工作人员查阅档案

申请获得批准后，查档单位工作人员携带《查阅档案介绍信》原件及工作证件到档案馆办理利用登记手续，方可在查阅室进行查档。

注意事项：阅档时不得涂改、勾画、标记、抽出、撤换、销毁档案材料，未经批准不得擅自摘记、拍摄、复制档案内容。

6．档案馆工作人员清点注销

查档单位工作人员查阅完毕时，档案管理员应当面清点、注销，如发现档案缺损或丢失现象，要立即追究当事人责任。

附件：查阅档案介绍信