一、办公室

1．行政事务

考勤考评、绩效分配、招聘培训等人事管理工作；经费预算、经费报销等财务管理工作；办公用品、固定资产、档案用具等的购置和管理；对外接待与联络、对内业务协调、群众来访投诉等；公章的保管和使用；档案书籍、报刊杂志等的订阅。

2．部门文书

撰写计划总结、工作汇报、会议纪要、活动方案等各类文书；审核档案馆发布的通知、规定、办法等各类文书；审核官网官微拟发布消息并运营官网官微；部门档案的整理归档；公文的呈送、传阅和管理；档案馆各类活动的新闻报道和宣传。

二、管理部

1．综合档案管理

收集指导：学校各单位档案的监督、检查与业务指导；档案的验收、收集与整理；对接收进馆的档案进行编目、上架；专兼职档案人员的培训；档案法制法规的宣传。

保管利用：档案的整理、鉴定、修复与保护；对接收进馆的档案进行编目、上架；综合档案信息的编研及统计；接待校内外各单位及个人对可查阅档案的查档与咨询；档案的利用与宣传；库房及设备安全。

信息化建设：档案资源建设、档案管理系统建设

2．学生档案管理

收集指导：学校各单位档案的监督、检查与业务指导；档案的验收、收集与整理；对接收进馆的档案进行编目、上架；专兼职档案人员的培训；档案法制法规的宣传。

保管利用：档案的整理与保护；对接收进馆的档案进行编目、上架；接待校内外各单位及个人对可查阅档案的查档与咨询；毕业生档案派遣；本校毕业生学生成绩单、学位证、毕业证相关证明；用人单位因公核实学生学历，开具学历证明；档案的利用与宣传；库房及设备安全。

信息化建设：档案资源建设、档案管理系统建设