除非提供者有特别申明，凡是征集到的各类资料、实物的所有权和使用权规学校所有。档案馆将按照档案保护技术要求，采取有效措施，进行科学管理，确保征集的档案安全。档案馆承诺征集物品不用于任何商业及盈利活动。

1．捐赠。捐赠物品由档案馆永久保管。学校给捐赠人办法捐赠给证书以致谢忱。捐赠人及其亲属对捐赠品享有优先利用权，并可对其档案中不宜公开利用的内容提出限制利用的意见，档案馆将按要求进行保密或限制利用范围。对征集到的史料进行展览时，经捐赠者同意，均注明捐赠者的姓名。

2．代管。代为保管的珍贵资料、实物，所有权规寄存者。根据代管协议，在征得寄存者同意的情况下，档案馆可行使使用权。

3．复制。征集到的复制品、口述材料等，档案馆拥有所有权和使用权。