北京师范大学珠海校区档案馆，成立于2022年3月，现为广东省高校档案工作协会第三届理事会理事单位。内设综合事务部、收集指导部、档案编研部、信息技术部、保管利用部，工作人员12人。2024年3月，校区设立校史馆，并挂靠档案馆。

北京师范大学珠海校区档案馆（校史馆）坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的职责，切实加强档案管理标准化、规范化、信息化建设，坚持依法治馆、依法管档，切实加强档案治理体系、资源体系、利用体系和保障体系建设，始终坚持服务于学校“一体两翼”办学格局和“双一流”建设，紧紧围绕校区中心工作开发档案信息资源，在校区教学、科研和各项管理工作中努力发挥积极作用。

主要职能如下：

1．档案管理职能

（1）贯彻执行党和国家及主管部门有关档案工作的法律法规及相关规定，科学规划珠海校区档案工作，依法治档。

（2）制定珠海校区档案工作规章制度，对各单位档案工作进行监督、指导和检查，定期举办档案业务培训，提高全校师生的档案意识。

（3）负责珠海校区综合档案材料的收集、整理、鉴定、保管和统计等工作，保存保护好学校发展历史。

（4）负责珠海校区学生档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计和转递工作。

（5）严守档案机密安全底线，做好档案实体保护，确保数据信息安全，保障档案资源完整性与安全性。

2．档案服务职能

（1）利用馆藏资源为校区的教学、科研与行政工作提供服务，提供档案借阅、查询等服务。

（2）提供珠海校区本科生档案的查阅、政审等服务。

（3）提供珠海校区校史资料咨询、查找和利用服务。

（4）通过信息化建设实现数据库管理、计算机检索等网络化服务。

（5）负责北京师范大学校史馆（珠海）的建设和管理。

3．档案编研职能

（1）以馆藏档案为主要依据，以满足珠海校区利用档案的需要为目的，开发编研档案资源。

（2）收集整理校史资料，编写大事记等。

4．宣传教育职能

（1）通过宣传媒体、主题展览、专题讲座等加强档案宣传、传承校园文化。

（2）以校史研究为基石，以校史馆为基地，举办展览和讲座，开展各种校史校情教育活动。