1．捐赠。在校教职工（含离退休职工），可直接与档案馆联系捐赠事宜；身在外地的教职工和校友若有移交或赠送物品，档案馆可派人前往其住处办理移交或赠送存档手续，也可与档案馆联系后，将物品直接邮寄至档案馆，由档案馆支付邮费。捐赠物品由学校永久保管。对捐赠珍贵档案的个人，学校将颁发捐赠证书以致谢忱。

2．代管。对特别珍贵的资料、实物，提供者不愿或不便捐赠，但有保存意愿的，学校档案馆可代为保管，所有权和使用权分属寄存者和学校。

3．复制。对提供者不愿或不便捐赠的珍贵资料、实物，征得本人（或亲属）同意后，可由学校复制或翻拍后，归还原件。

4．文字提供。对反映本人或他人在校期间工作、学习、生活等具有较大历史价值的文章，可以纸质或电子方式寄送学校档案馆；对年事已高或书写不便的老同志、老校友，可与档案馆联系，由档案馆派人前往记录整理。