流程说明

1．学生提出证明需求

学生向所在学院、书院提出办理学籍档案保管证明的需求。

2．学院、书院在网上办事大厅提交申请

学生所在学院、书院在网上办事大厅提交申请。填写表单时，须在附件栏上传已按要求填写完毕的《学籍档案保管证明》（详见附件1）的电子版，利用方式选择“开具证明”，并写明利用内容和用途。

3．学院、书院党组织负责人审核

学生所在学院、书院党组织负责人对申请内容进行审核。

4．档案馆工作人员业务初审

档案馆工作人员对申请内容进行审查。如上传资料不符合要求，则予以审核不通过并退回。

5．档案馆负责人审核

根据业务初审结果，档案馆负责人进行审核。

6．学生领取证明文件

申请获得批准后，学生携带本人身份证原件前往档案馆领取纸质盖章版证明文件。如委托他人代领，代领人要携带本人身份证原件、委托人身份证复印件及委托人签名的《委托书》（详见附件2）方可领取。

附件：1．学籍档案保管证明

          2．委托书