校内各单位：

为做好暑假期间档案服务保障工作，现将有关事项通知如下：

一、业务办理方式

（一）学生档案

1．毕业生档案去向查询，请按照“毕业生档案去向查询”办理。

2．政审查阅学生档案，请按照“校外单位政审查阅学生档案工作流程”办理。

（二）综合档案

1．暑假期间暂停综合档案归档。

2．综合档案查借阅，请按照“综合档案查借阅工作流程”办理。

3．学籍档案（中文成绩单、英文成绩单、中英文学历证明、新生录取名册、GPA绩点证明）相关事项，请按照“毕业生开具档案证明工作流程”办理。

二、值班工作安排

1．线下值班：每周二上午8:30-11:30、下午14:30-17:30，值班地点在图书馆D402。

2．电话值班：除线下值班时间，其他时间值班方式为电话值班，如需咨询档案业务相关问题，请联系值班人员。

3．其他事项：如因特殊情况需线下办理业务，请提前2天联系值班人员进行预约。

档案馆

2024年7月5日